Khi đưa ra quyết định, Ủy ban lương Tối thiểu bị ràng buộc bởi nội quy của mình Geschäftsordnung. Nội quy quy định rằng mức lương tối thiểu phải theo kịp mức tăng tiền lương theo thương lượng hợp đồng lao động tập thể chung trong hai năm qua. Sự chênh lệch chỉ được phép nếu có lý do quan trọng và chỉ khi có đa số 2/3 thành viên Ủy ban thống nhất. Những lý do quan trọng có thể bao gồm tốc độ tăng trưởng kinh tế sụt giảm mạnh hoặc tỷ lệ thất nghiệp gia tăng.
Khi đưa ra quyết định, Ủy ban lương Tối thiểu bị ràng buộc bởi nội quy của mình Geschäftsordnung. Nội quy quy định rằng mức lương tối thiểu phải theo kịp mức tăng tiền lương theo thương lượng hợp đồng lao động tập thể chung trong hai năm qua. Sự chênh lệch chỉ được phép nếu có lý do quan trọng và chỉ khi có đa số 2/3 thành viên Ủy ban thống nhất. Những lý do quan trọng có thể bao gồm tốc độ tăng trưởng kinh tế sụt giảm mạnh hoặc tỷ lệ thất nghiệp gia tăng.
Tùy thuộc vào từng trường hợp, có thể bị phạt tới 500.000 euro hoặc thậm chí phạt tù lên đến mười năm. Tuy nhiên, trên thực tế, tiền phạt thường không cao như trong luật định. Ngoài tiền phạt hoặc phạt tù, yêu cầu truy thu hoặc trách nhiệm pháp lý có thể phát sinh. Ví dụ, liên quan đến trách nhiệm của người sử dụng lao động hoặc người chuyển giao lao động đối với chi phí trục xuất của người nước ngoài làm việc bất hợp pháp. Hoặc trong trường hợp tổ chức bảo hiểm tai nạn yêu cầu bồi thường thiệt hại đối với người sử dụng lao động trong trường hợp tai nạn liên quan đến người lao động không khai báo. Yêu cầu truy đòi mở rộng hoặc yêu cầu trách nhiệm pháp lý cũng có thể phát sinh, ví dụ, trong quá trình công ty chuyển giao lao động chịu trách nhiệm về các khoản đóng góp an sinh xã hội. Dưới đây là một vài ví dụ về các hành vi vi phạm pháp luật có thể xảy ra do làm việc không khai báo và làm việc bất hợp pháp cũng như các biện pháp trừng phạt tương ứng:
-Không đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên: Phạt tiền lên tới 25.000 euro.
-Giữ lại các khoản đóng góp an sinh xã hội (phần đóng góp của người sử dụng lao động). Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của từng trường hợp, phạt tiền hoặc phạt tù lên đến mười năm.
-Kinh doanh bất hợp pháp liên quan đến việc cung cấp dịch vụ hoặc làm việc trên quy mô đáng kể. Phạt tiền lên tới 50.000 euro.
-Hành nghề trái phép liên quan đến việc cung cấp dịch vụ hoặc công việc ở một mức độ đáng kể. Phạt tiền lên tới 50.000 euro.
-Ủy quyền sử dụng lao động không khai báo: Phạt tiền lên đến 50.000 euro.
-Trốn thuế liên quan tới lao động, do cẩu thả: Phạt tiền lên đến 50.000 euro.
-Trốn thuế liên quan tới lao động, có chủ đích: Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của từng trường hợp, phạt tiền hoặc phạt tù lên đến mười năm
12 Euro/giờ là mức lương tối thiểu theo luật định kể từ tháng 10.2022. 12,41 Euro/giờ, tính từ ngày 01.01.2024. Thấp hơn Luật Lương tối thiểu không cho phép. Tuy nhiên, điều được phép là người sử dụng lao động có thể trả cho người lao động mức lương tối thiểu thấp hơn, đồng thời để bảo đảm bảo không vi phạm Luật Lương tối thiểu, có thể bằng cách trả bổ sung dưới các hình thức khác.
Sau một thời gian dài không rõ những khoản thù lao nào có thể được tính vào mức lương tối thiểu theo luật định, những khoản nào không, Tòa án Lao động Liên bang (BAG) và Tòa án Công lý Châu Âu (EuGH) hiện đã đưa ra quy định rõ ràng hơn.
Những khoản tiền trả cho người lao động không được coi nằm trong tiền lương tối thiểu theo luật định
Đó là các khoản thanh toán mà người sử dụng lao động thực hiện mà không tính đến hiệu suất làm việc thực tế của nhân viên hoặc dựa trên mục đích pháp lý đặc biệt, thì không được coi nằm trong mức lương tối thiểu. Chẳng hạn tiền bổ sung cho công việc ban đêm, tiền lương đóng góp vào chế độ lương hưu của công ty...
Những khoản tiền được coi nằm trong quy định lương tối thiểu
-Các khoản phụ phí và bổ sung, việc thanh toán chúng đòi hỏi ít nhất một trong các khía cạnh sau: Làm việc vào những thời điểm đặc biệt (ví dụ: làm thêm giờ, làm việc vào Chủ nhật, ngày lễ), hoặc làm việc trong điều kiện khó khăn hoặc nguy hiểm (ví dụ: bẩn hoặc nguy hiểm), hoặc làm nhiều việc hơn trên mỗi đơn vị thời gian (ví dụ: tiền thưởng theo sản phẩm), Kết quả công việc có chất lượng trên mức trung bình (ví dụ: tiền thưởng chất lượng).
-Các khoản thanh toán một lần, chẳng hạn như tiền thưởng Giáng sinh hoặc tiền nghỉ lễ bổ sung, nếu những khoản này không thể hủy ngang, và được trả trong thời gian hưởng lương tối thiểu.
-Các khoản phụ phí và phụ cấp chỉ trả cho công việc thường xuyên và dài hạn theo hợp đồng (ví dụ: phụ cấp xây dựng trong ngành xây dựng).
- Thỏa thuận về trả lương theo sản phẩm hoặc tiền lương tính theo tháng được cho phép nếu đảm bảo đạt được mức lương tối thiểu cho số giờ làm việc thực tế trong kỳ thanh toán.
Các cơ quan chức năng khác nhau có trách nhiệm kiểm tra các dạng lao động lậu khác nhau:
-Đầu tiên và quan trọng nhất là Cơ quan kiểm soát tài chính đối với lao động lậu FKS. Thẩm quyền cơ quan này đã được mở rộng bằng cách sửa đổi Luật chống lao động lậu SchwarzArbG vào năm 2019. Trong quá trình kiểm soát, FKS kiểm tra xem các trách nhiệm chiểu theo luật an sinh xã hội có được đáp ứng hay không. Ngoài ra, FKS còn điều tra các hình thức lao động bất hợp pháp điển hình thường đi đôi với công việc không khai báo, chẳng hạn như đăng kí tự hành nghề nhưng lại đi làm thuê nên không khai báo lao động, hay vi phạm Luật cư trú, vi phạm đạo luật chuyển giao lao động, cũng như vi phạm luật lương tối thiểu.
-Là một phần thuộc chức năng kiểm tra bảo hiểm lao động ở các doanh nghiệp, các hãng bảo hiểm hưu trí kiểm tra xem các khoản đóng góp an sinh xã hội đã được thanh toán chính xác hay chưa và liệu trách nhiệm đăng kí lao động theo luật an sinh xã hội đã được đáp ứng hay không.
-Các cơ quan thuế khu vực có trách nhiệm điều tra các hành vi vi phạm pháp luật về thuế. Trong nhiều trường hợp, ngoài kiểm tra thuế thu nhập, thuế giá trị gia tăng, thuế kinh doanh, thuế lương, trong nhiều trường hợp họ còn chịu trách nhiệm truy thu thuế.
-Các hành vi phạm tội theo luật thương mại và thủ công, chẳng hạn như thực hiện giao dịch mà không có đăng ký kinh doanh hoặc thực hành nghề thủ công mà không đăng ký trong sổ đăng ký thợ thủ công, bị trừng phạt bởi các cơ quan có thẩm quyền theo luật tiểu bang liên bang tương ứng, tức là bởi các cơ quan hành chính khu vực hoặc thành phố, quận...
-Hải quan được hỗ trợ bởi nhiều cơ quan chức năng khác, chẳng hạn như cơ quan thuế, Cơ quan Lao động, văn phòng phúc lợi gia đình. Các cơ quan trên có trách nhiệm trao đổi thông tin cho Hải quan khi nhận thất bất kỳ ngờ vực nào.
Tùy thuộc cơ quan có chức năng kiểm tra lao động. FKS thực hiện kiểm tra theo cách định hướng rủi ro trên cơ sở thông tin từ các cơ quan chức năng khác hoặc công dân tố cáo phản ảnh, cũng có thể kiểm tra không báo trước hoặc kiểm tra xác suất. Với việc sửa đổi Luật chống lao động lậu năm 2019 SchwarzArbG 2019, Cơ quan Kiểm tra tài chính lao động lậu FKS cũng có thể kiểm tra và phạt lao động trên Internet không khai báo. Cơ quan thuế có trách nhiệm kiểm tra người nộp thuế một cách thường xuyên. Các tổ chức bảo hiểm hưu trí kiểm tra người sử dụng lao động xem họ có thực hiện đúng trách nhiệm đóng bảo hiểm an sinh xã hội cho lao động hay không. Đặc biệt, họ kiểm tra tính chính xác của các khai báo đóng bảo hiểm xã hội ít nhất bốn năm một lần.
Với việc tăng lương tối thiểu theo luật định vào năm 2022, giới hạn mức lương công việc nhỏ cũng được tăng từ 450 Euro lên 520 Euro. Cơ quan lập pháp đã quy định rằng giới hạn thu nhập làm thêm gắn liền với mức lương tối thiểu. Nói một cách cụ thể, có nghĩa là mỗi lần tăng lương tối thiểu, giới hạn lương làm thêm cũng được điều chỉnh tăng lên.
-Vào năm 2024, giới hạn dự kiến sẽ tăng lên 538 Euro mỗi tháng.
-Vào năm 2025, sẽ tăng tiếp lên 556 Euro, với điều kiện khuyến nghị của Ủy ban tiền lương tối thiểu được thực hiện như đề xuất.