Quy Trình Quản Lý Tài Sản Công Nghệ Thông Tin

Việc quản lý một dự án công nghệ thông tin đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về đặc điểm của dự án cũng như phương pháp quản lý tối ưu. Vậy làm thế nào để quản lý dự án công nghệ thông tin hiệu quả và tận dụng tối đa nguồn lực? Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá quy trình, phương pháp và lợi ích của quản lý dự án công nghệ thông tin, cùng với các giải pháp phần mềm hỗ trợ tốt nhất.

Đặc điểm của dự án công nghệ thông tin

Dự án công nghệ thông tin xuất hiện như một lẽ tất yếu do sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, tự động hóa. Việc quản lý dự án này sẽ có những đặc điểm như sau:

Không giống như các sản phẩm dự án xây dựng có tuổi thọ vài lên đến hàng chục năm, các sản phẩm dự án công nghệ thông tin thường có vòng đời ngắn. Bởi lẽ, khi gặp phải các yếu tố chậm trễ, lạc hậu về công nghệ hay các yêu cầu của người sử dụng thay đổi, các dự án này cũng sẽ phải cập nhật và chuyển đổi. Nhìn chung, công nghệ sẽ biến đổi liên tục theo sự phát triển của xã hội.

Sau khi sản phẩm hoàn thành để xuất xưởng, người thực hiện dự án phần mềm hoặc ứng dụng công nghệ thông tin cũng phải lập kế hoạch, tạo tài liệu và đề ra phương pháp đào tạo người dùng. Sản phẩm sẽ rất khó đi vào thực tế nếu thiếu hướng dẫn vì mọi người cần thời gian để thấu hiểu và thao tác thành thạo.

Mặc dù công nghệ đang thay đổi từng ngày, từng giờ mang lại những giá trị mới cho nhân loại, nhưng chúng cũng mang trong mình nhiều rủi ro. Điều này khiến các dự án công nghệ gặp khó khăn, cần chuyển hướng. Thậm chí, có những thay đổi nhỏ về phần mềm hay phần cứng cũng sẽ để lại các hậu quả sẽ vô cùng nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

Chính vì vậy, yếu tố con người luôn là yếu tố ổn định nhất. Khả năng điều thông tin, phối giao tiếp liên phòng ban và xử lý tình  huống của nhà quản lý sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các rủi ro của dự án.

Lợi ích của việc quản lý dự án công nghệ thông tin

Việc xây dựng và quản lý dự án công nghệ thông tin sẽ mang lại cho doanh nghiệp những thành công và nhiều lợi ích sau:

Trên đây là các thông tin về quản lý dự án công nghệ tin và các phương pháp triển khai hiệu quả. Hy vọng những kiến thức đó sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về dự án công nghệ thông tin và ứng dụng thành công cho doanh nghiệp của mình. Để biết thêm các kiến thức hữu ích khác về lĩnh vực quản lý điều hành, đừng bỏ lỡ các bài viết mới nhất tại MISA AMIS.

Quản lý công nghệ thông tin là gì và tầm quan trọng

Quản lý công nghệ thông tin (CNTT) hay IT Managment là vị trí vô cùng quan trọng. Tại nhiều công ty xem CNTT là hoạt động chiến lược chủ yếu. Từ đó mang đến những lợi ích về mặt trải nghiệm sản phẩm dịch vụ của sản phẩm. Tăng doanh thu và mở rộng uy tín thương hiệu trên thị trường. Người làm quản lý công nghệ thông tin không phải là người giỏi nhất về công nghệ thông tin. Nhưng là người hiểu biết về ngành CNTT ở nhiều khía cạnh khác nhau. Biết sử dụng con người, nguồn lực và vận hành chúng một cách khoa học nhất.

Quy trình quản lý dự án công nghệ thông tin

Để quản lý dự án công nghệ thông tin hiệu quả, cần tuân theo một quy trình rõ ràng và có kế hoạch chi tiết từ giai đoạn khởi động đến khi nghiệm thu. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết từng giai đoạn của quy trình này để dự án công nghệ thông tin được thi công trơn tru và thành công

Bước đầu tiên trong việc quản lý là thu thập các yêu cầu của dự án, hiểu chi tiết của dự án, làm quen với các thủ tục liên quan và ước tính khối lượng công việc.

Xem ngay: Top 9 phần mềm lập kế hoạch công việc, dự án tốt nhất cho doanh nghiệp

Tiềm năng nghề nghiệp trong ngành CNTT

Ngành công nghệ thông tin hiện nay cơ hội nghề nghiệp vô cùng rộng mở. Đó là các nghề hot như lập trình viên, kỹ sư phần mềm, kỹ sư công nghệ, phát triển web, phát triển ứng dụng di động,… Ngành công nghệ thông tin rất rộng và đa dạng nghề để bạn lựa chọn. Nếu muốn đạt đến vị trí quản lý công nghệ thông tin bạn cần có nhiều thời gian để học hỏi và đi lên từ những vị trí nhỏ nhất. Học hỏi để trải nghiệm và dày dặn kỹ năng hơn mỗi ngày. Đồng thời biết nắm bắt cơ hội sẽ giúp bạn nhanh chóng thăng tiến và phát triển hơn.

Nhiều bạn trẻ đang lựa chọn nghề Lập trình để phát triển bản thân. Bởi vì lập trình viên đang có xu hướng được trọng dụng và nhận được mức đãi ngộ cao tại các doanh nghiệp. Đồng thời, lập trình cũng là ngành đang thiếu hụt nhân lực trầm trọng trong những năm gần đây và cả thời gian tới. Ngoài các trường đại học giảng dạy, hiện nay có CodeGym – Hệ thống đào tạo lập trình hiện đại, cũng là một đơn vị uy tín trong “làng lập trình”.

CodeGym mang đến khoá học lập trình tiết kiệm thời gian và chi phí cho học viên. Áp dụng mô hình Coding Bootcamp học viên phải dồn toàn bộ thời gian, tập trung kiến thức và nỗ lực hết sức để đạt hiệu quả công việc, nâng cao năng lực và tốc độ làm việc trong thời gian 6 tháng.

Thay vì bỏ thời gian 4 – 5 năm học tại trường đại học thì CodeGym là lựa chọn để bạn thay đổi tương lai nghề nghiệp nhanh và chính xác nhất. Minh chứng là mỗi năm có nhiều thế hệ học viên được đào tạo và hoàn thành khóa học tại đây. Học viên có việc làm với mức lương ổn định và doanh nghiệp phù hợp chính minh chứng cho chất lượng đào tạo tại CodeGym.

Bài viết này đã giải đáp những thông tin về vị trí quản lý công nghệ thông tin. Bên cạnh đó là tiềm năng nghề nghiệp trong ngành công nghệ thông tin. Hy vọng CodeGym đã mang đến những thông tin hữu ích mà bạn đọc đang tìm kiếm.

CodeGym chúc bạn có được định hướng và hành động thay đổi tương lai nghề nghiệp với ngành công nghệ thông tin.

Chương trình thạc sĩ quản lý công nghệ thông tin của trường đại học Quốc Tế là một chương trình được thiết kế cho người đi làm. Chương trình giúp học viên đào sâu kiến thức chuyên môn và mở rộng kiến thức về các công nghệ mới trong công nghệ thông tin. Hướng tới giúp học viên tích hợp và ứng dụng công nghệ và các bài học quản lý công nghệ thông tin trên thế giới vào công việc hiện tại.

Thông tin học bổng: https://oga.hcmiu.edu.vn/

Chương trình học được thiết kế theo xu hướng mới nhất của đào tạo ngành công nghệ thông tin sau đại học. Chương trình được giảng dạy bằng tiếng anh và học theo dạng tín chỉ. Trong đó, học viên sẽ học các môn học lý thuyết, nghiên cứu phân tích và xử lý các tình huống điển hình, làm các đồ án theo nhóm và nghiên cứu khoa học. Các hoạt động trên được xây dựng dựa vào các giáo trình được sử dụng tại các trường đại học hàng đầu trên thế giới về công nghệ thông tin.

Chương trình quản lý công nghệ thông tin của trường đại học Quốc Tế học theo tín chỉ và kéo dài khoảng 18 tháng. Để hoàn thành chương trình, học viên có thể chọn một trong hai lộ trình: Học phần hoặc nghiên cứu. Sau khi đạt được các yêu cầu về học thuật, học viên phải có bằng tiếng Anh (với kết quả tương đương với TOEFL 55) để được tốt nghiệp.

Để đạt được bằng quản lý công nghệ thông tin theo dạng học phần, học viên cần hoàn thành 49 tín chỉ, bao gồm:

Trong chương trình học dạng này, học viên có thể chọn các môn tự chọn dựa vào hai chuyên ngành: Quản lý thông tin và Quản trị mạng.

Chuyên ngành quản lý thông tin tập trung vào quản lý các hệ thống thông tin. Chuyên ngành quản trị mạng tập trung vào các công nghệ mạng nâng cao và các kỹ năng quản trị mạng.

Môn tự chọn: chọn 5 trong các môn dưới đây

Môn tự chọn: chọn 5 trong số các môn dưới đây

2. Chương trình dạng Nghiên cứu

Để đạt được bằng quản lý công nghệ thông tin theo dạng nghiên cứu, học viên cần hoàn thành 49 tín chỉ, bao gồm:

Trong học kỳ đầu, tất cả các học viên chương trình quản lý hệ thống thông tin học cùng chương trình. Vào cuối học ký một, học viên có thể đăng ký theo chương trình nghiên cứu. Khoa sẽ duyệt phiếu đăng ký của học viên dựa vào kết quả học tập ở học kỳ một, bản thảo đề xuất nghiên cứu và thư giới thiệu của các giảng viên dành cho học viên.

Để hoàn thành chương trình học, mỗi học viên theo chương trình nghiên cứu phải có 01 bài báo khoa học được công bố tại hội nghị khoa học, tạp chí khoa học trong nước hoặc quốc tế. Trong quá trình nghiên cứu luận án, học viên có hai đợt kiểm tra:

Lần kiểm tra đầu tiên: vào cuối học kỳ 2. Khi đó, học viên cần nộp đề xuất nghiên cứu và báo cáo trước hội đồng (thành lập bởi khoa). Nếu hội đồng chấp thuận đề xuất nghiên cứu, học viên có thể tiếp tục luận án nghiên cứu trong học kỳ 3. Ngược lại, học viên phải chuyển sang chương trình học phần.

Lần kiểm tra thứ 2: vào cuối học kỳ 3. Trong lần kiểm tra này, học viên nộp luận văn và bảo vệ trước hội đồng.

Danh sách các môn học tự chọn có thể bị thay đổi mà không cần thông báo.

Chuyển đổi giữa hai chương trình học Học viên có thể đổi từ chương trình dạng học phần sang chương trình nghiên cứu bằng cách một đơn có sự đồng ý của khoa.

Học viên theo chương trình nghiên cứu nhưng không tiến triển tốt, có chuyển đổi sang chương trình học phần bằng cách nộp đơn có sự đồng ý của khoa.

QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG

(Ban hành theo Quyết định số 03/QĐ-UBND ngày 05 tháng 01 năm 2022 của UBND xã Vĩnh Hựu)

Điều 1. Căn cứ xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công

Căn cứ Luật Quản lý, sử dụng tài sản công ngày 21/6/2017;

Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

Nghị định số 152/2017/NĐ-CP ngày 27/12/2017 của Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc;

Nghị định số 167/2017/NĐ-CP ngày 31/12/2017 của Chính phủ quy định việc sắp xếp lại, xử lý tài sản công, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2018;

Quyết định 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 của Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị;

Thông tư số 144/TT-BTC ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung của Nghị định  số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số Điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

Thông tư 45/ 2018/TT-BTC ngày 07/5/2018 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định;

Căn cứ Nghị quyết số 01/2018/NQ-HĐND ngày 13/7/2018 của Hội đồng nhân dân quy định phân cấp quản lý, sử dụng tài sản công trên địa bàn tỉnh Tiền Giang;

Căn cứ Công văn số 2141/STC-QLGCS ngày 16/8/2018 của Sở Tài chính tỉnh tiền Giang về việc thực hiện Thông tư số 67/TT-BTC ngày 16/8/2018 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý, vận hành, trao đổi và khai thác thông tin cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công;

Căn cứ văn bản số 1745/STC-QLGCS ngày 07/5/2018 của tỉnh Tiền Giang về việc tài khoản tạm giữ tại Kho bạc để quản lý, sử dụng số tiền thu được từ xử lý tài sản công.

Điều 2. Đối tượng, phạm vi áp dụng

Tất cả cán bộ, công chức làm việc tại xã có trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản công theo Quy chế này.

Điều 3. Nguồn hình thành tài sản công

Tài sản công quy định trong Quy chế này là tài sản do Nhà nước giao cho đơn vị quản lý sử dụng, do đầu tư xây dựng, mua sắm từ nguồn vốn ngân sách nhà nước và các nguồn kinh phí khác hoặc do các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước biếu, tặng, đóng góp bao gồm:

2. Tài sản được đầu tư xây dựng;

3. Mua sắm từ ngân sách nhà nước;

5. Từ các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật và được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

Điều 4. Nguyên tắc xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công

1. Không vượt quá tiêu chuẩn, định mức do nhà nước quy định.

3. Bảo đảm cho cơ quan và cán bộ, công chức hoàn thành nhiệm vụ được giao.

5. Sau khi ban hành phải được công khai tại cơ quan theo Mẫu 09a-CK/TSC, Mẫu số 09b-CK/TSC, Mẫu 09c-CK/TSC, Mẫu 09d-CK/TSC, Mẫu số 09đ-CK/TSC, Ban hành kèm theo Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Điều 5. Nguyên tắc quản lý và sử dụng tài sản công

1. Mọi tài sản công đều phải được nhà nước giao quyền quản lý, quyền sử dụng và các hình thức trao quyền khác cho cơ quan, tổ chức, đơn vị và đối tượng khác theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan.

2. Tài sản công do Nhà nước đầu tư phải được quản lý, khai thác, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa, được thống kê, kế toán đầy đủ về hiện vật và giá trị, những tài sản có nguy cơ chịu rủi ro cao do thiên tai, hỏa hoạn và nguyên nhân bất khả kháng khác được quản lý rủi ro về tài chính thông qua bảo hiểm hoặc công cụ khác theo quy định của pháp luật.

3. Tài sản công là tài nguyên phải được kiểm kê, thống kê về hiện vật, ghi nhận thông tin phù hợp với tính chất, đặc điểm của tài sản; được quản lý, bảo vệ, khai thác theo quy hoạch, kế hoạch, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, đúng pháp luật.

4. Tài sản công phục vụ công tác quản lý, cung cấp dịch vụ công, bảo đảm quốc phòng, an ninh của cơ quan, tổ chức, đơn vị phải được sử dụng tiết kiệm, hiệu quả, đúng mục đích, công năng, đối tượng, tiêu chuẩn, định mức, chế độ theo quy định của pháp luật.

5. Việc khai thác nguồn lực tài chính từ tài sản công phải tuân thủ theo cơ chế thị trường, có hiệu quả, công khai, minh bạch, đúng pháp luật.

6. Việc quản lý, sử dụng tài sản công phải được thực hiện công khai, minh bạch, bảo đảm thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phòng, chống tham nhũng.

7. Việc quản lý, sử dụng tài sản công được giám sát, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán; mọi hành vi vi phạm pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công phải được xử lý kịp thời, nghiêm minh theo quy định của pháp luật.

QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TRỤ SỞ LÀM VIỆC

Điều 6. Đối tượng sử dụng diện tích làm việc

1. Bí thư Đảng ủy; Chủ tịch Hội đồng nhân dân; Chủ tịch Ủy ban nhân dân và các chức danh tương đương: 15 m2/người.

2. Phó Bí thư Đảng ủy; Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân; Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân; Chủ tịch Mặt trận Tổ Quốc Việt Nam và các chức danh tương đương: 12 m2/ người.

3. Cán bộ, công chức cấp xã: 10 m2/người.

4. Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã: 5 m2/người.

Điều 7. Tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc

Căn cứ vào các quy định hiện hành của Nhà nước (Nghị định 152/2017/NĐ-CP ngày 27/12/2017) và điều kiện về diện tích làm việc thực tế của cơ quan để quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc.

Điều 8. Bố trí, sắp xếp nơi làm việc

Căn cứ vào tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc tại cơ quan, chức năng, nhiệm vụ, số lượng cán bộ, viên chức tại cơ quan để bố trí, sắp xếp nơi làm việc cho các phòng quản lý, chuyên môn, văn phòng.

Điều 9. Yêu cầu về sử dụng trụ sở làm việc

Phần sử dụng chung trong trụ sở đơn vị là phần được dùng cho các bộ phận và cá nhân trong đơn vị cùng sử dụng, bao gồm các phòng họp, hội trường, hành lang, các khu vệ sinh chung, nhà để xe, sân vườn, bồn hoa cây cảnh, các hệ thống cấp điện, cấp nước sạch, thoát nước, thông tin liên lạc.

Các bộ phận và cá nhân có quyền bình đẳng trong việc sử dụng phần sử dụng chung và có nghĩa vụ chấp hành các quy định tại quy chế này về quản lý, sử dụng phần sử dụng chung:

1. Giữ gìn các khu vệ sinh sạch sẽ, khô ráo và thoáng khí. Không đổ rác sinh hoạt và các loại rác khác vào các chậu rửa, bồn vệ sinh.

2. Nhà để xe của cơ quan  được dùng để xe máy, xe đạp cho cán bộ, công chức.

Phần sử dụng riêng của các phòng, ban trong cơ quan là phần diện tích và các thiết bị kỹ thuật kèm theo (phòng làm việc, phòng kho, đèn chiếu sáng, điện thoại cố định,…)  được giao cho từng phòng, ban trực tiếp quản lý và sử dụng.

3. Các phòng phải được bố trí hợp lý, gọn gàng, thuận lợi cho các thành viên trong phòng làm việc và đảm bảo các điều kiện về chiếu sáng, điều tiết không khí, đường truyền tín hiệu điện thoại, internet theo đúng các quy định của nhà nước và của cơ quan.

Cán bộ, công chức tại các phòng có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các quy định về giữ gìn vệ sinh chung, đảm bảo cảnh quan môi trường và văn minh văn hóa nơi công sở.

Thực hiện trực nhật thường xuyên làm vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc, tất cả các loại rác thải đều phải bỏ vào thùng rác. Không khạc nhổ, vứt rác, mẫu thuốc lá bừa bãi.

4. Không hút thuốc lá trong cơ quan, phòng làm việc, phòng họp và các địa điểm dễ gây ra cháy nổ.

Giữ gìn vệ sinh chung các phòng vệ sinh không đổ, hoặc bỏ bất cứ vật gì vào trong các thiết bị vệ sinh gây tắc đường ống nước thải.

5. Hết giờ làm việc cán bộ, công chức của từng phòng phải đóng kín tất cả các loại cửa ra vào, cửa sổ để bảo vệ tài sản trong các phòng làm việc.

6. Không sử dụng các thiết bị đun, nấu cá nhân trong phòng làm việc; không đem các chất độc hại, chất dễ gây cháy nổ, ô nhiễm môi trường vào phòng làm việc.

Điều 10. Bảo dưỡng, sửa chữa trụ sở làm việc

1. Bộ phận quản lý tài sản thực hiện việc sửa chữa và định kỳ bảo dưỡng trụ sở cơ quan theo chế độ, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nếu là sửa chữa nhỏ.

2. Đối với sửa chữa lớn cơ sở vật chất của đơn vị: đầu năm lập kế hoạch sửa chữa lớn trình cho Thủ trưởng đơn vị và báo cáo cơ quan quản lý cấp trên để xin nguồn kinh phí và tổ chức thực hiện.

3. Các bộ phận và cá nhân trong cơ quan có trách nhiệm thông báo kịp thời các hư hỏng với Bộ phận quản lý tài sản để sửa chữa, không tự ý và gọi người ngoài vào bảo dưỡng, sửa chữa và có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi để người có trách nhiệm thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa đối với phần sử dụng riêng của mình.

4. Không làm sai lệch thiết kế, hiện trạng trong quá trình bảo dưỡng, sửa chữa.

QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ

Điều 11. Tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị làm việc

1. Căn cứ vào các quy định của nhà nước, tình hình thực tế của cơ quan, khả năng của ngân sách nhà nước để xây dựng tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị và phương tiện làm việc đảm bảo chuẩn hóa, hiện đại hóa.

2. Tiêu chuẩn định mức trang thiết bị làm việc của cơ quan thực hiện theo quy định tại phụ lục đính kèm quy chế này (Phụ lục IV, Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 của Thủ tướng Chính phủ).

Ngoài các danh mục được quy định tại Quyết định số 50/2017 thì thực tế xã còn phát sinh thêm các danh mục:

3. Tiêu chuẩn này được công khai đến toàn thể cán bộ, công chức trong cơ quan biết và thực hiện.

4. Thực hiện mua sắm theo Thông tư 58/2016/TT-BTC về quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thuyền xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị,…

Điều 12. Trang bị, mua sắm trang thiết bị

Việc trang bị mua sắm tài sản công  phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao, phù hợp tiêu chuẩn, định mức, phù hợp nguồn kinh phí được phép sử dụng, đúng đối tượng, phục vụ hiệu quả cho công việc, đáp ứng yêu cầu đổi mới theo quy định do cơ quan có thẩm quyền ban hành, tuân thủ phương thức, trình tự, thủ tục quy định tại Luật Quản lý, sử dụng tài sản công và pháp luật có liên quan, công khai, minh bạch và đúng chế độ quy định.

1. Lập kế hoạch trang bị, mua sắm tài sản công:

Quý III hàng năm, Văn phòng xây dựng kế hoạch mua sắm trang bị tài sản công của năm tiếp theo, phù hợp với thực tế hiện trạng tài sản đang sử dụng, nhu cầu mua sắm mới phát sinh được tổng hợp từ nhu cầu thực tế của các phòng và khả năng cân đối của nguồn kinh phí được giao; dự kiến thời gian thực hiện kế hoạch trong từng quý của năm; bảo đảm thực hiện đúng theo quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị làm việc của đơn vị và Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 của Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị.

2. Tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm, trang bị tài sản công

a. Thực hiện mua sắm, trang bị tài sản phải đúng tiêu chuẩn, định mức, có trong dự toán; tuân thủ phương thức, trình tự, thủ tục quy định tại Luật Quản lý, sử dụng tài sản công và pháp luật có liên quan, công khai, minh bạch và đúng chế độ quy định và được Lãnh đạo cơ quan phê duyệt theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về mua sắm tài sản phương tiện làm việc trong cơ quan Nhà nước.

b. Mua sắm tài sản có giá trị dưới 100 triệu đồng/đơn vị tài sản hoặc dự toán mua sắm có giá trị dưới 100 triệu đồng cho một gói mua sắm thì Văn phòng thực hiện theo quy định tại Mục 1 Chương IV của Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 của Bộ Tài chính quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp.

c. Mua sắm các loại tài sản có giá trị trên 100 triệu đồng/lần mua sắm thì tổ chức đấu thầu theo đúng quy định.

Điều 13. Tiếp nhận trang thiết bị

1. Các trường hợp tiếp nhận trang thiết bị:

a. Trang thiết bị nhà nước cấp.

b. Do các tổ chức và cá nhân tài trợ, cho, tặng.

c. Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

d. Văn phòng là bộ phận chịu trách nhiệm chủ trì trong công tác tiếp nhận trang thiết bị.

2. Việc bàn giao trang thiết bị trong quá trình tiếp nhận phải được thể hiện bằng biên bản và có xác nhận của cơ quan quản lý có thẩm quyền giao tài sản công cho đơn vị.

3. Không tiếp nhận các trang thiết bị hết thời gian sử dụng, bị hư hỏng, không sử dụng được; không phù hợp với tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị của đơn vị...

Điều 14. Quản lý, sử dụng tài sản công và trang thiết bị

Đối với tài sản công không phải là trang thiết bị:

1. Nguyên tắc sử dụng tài sản công: Tất cả tài sản công giao cho cơ quan quản lý, sử dụng đều phải mở sổ sách, lập hồ sơ tài sản để theo dõi tài sản của cơ quan.

2. Đăng ký quyền quản lý sử dụng tài sản: cơ quan phải làm thủ tục Báo cáo kê khai tài sản cố định khác của cơ quan, tổ chức, đơn vị theo Mẫu số 04c-ĐK/STC Ban hành kèm theo Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

a. Sổ tài sản cố định – biểu mẫu: S24-H

b. Thẻ tài sản cố định – biểu mẫu: S25-H

c. Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng – biểu mẫu: S26-H

d. Biên bản đánh giá lại tài sản cố định – biểu mẫu; C52-HD

đ. Biên bản kiểm kê – biểu mẫu: C52-HD

e. Biên bản giao nhận tài snả cố định sửa chữa lớn hoàn thành – biểu mẫu: C55-HD

f. Báo cáo tổng hợp hiện trạng sử dụng tài sản công: Mẫu số 08a-ĐK/TSC, Mẫu số 08b-ĐK/TSC

Điều 15. Hạch toán tài sản, trang thiết bị

Tài sản công phải được kế toán hạch toán kịp thời, đầy đủ cả về hiện vật và giá trị theo quy định của pháp luật vế kế toán, tài sản công và phải tính hao mòn, trích khấu hao tài sản cố định hằng năm theo quy định tải Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày 07/5/2018 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

Điều 16. Kiểm kê, báo cáo tài sản công, trang thiết bị tại cơ quan

1. Việc kiểm kê trang thiết bị được thực hiện theo quy định của nhà nước hoặc đột xuất theo yêu cầu. Thành phần kiểm kê theo quyết định gồm: Thủ trưởng, Ban thanh tra nhân dân, đại diện Công đoàn cơ sở, Kế toán và đại diện bộ phận có trang thiết bị kiểm kê.

2. Ban kiểm kê thông báo kế hoạch kiểm kê trang thiết bị đến các bộ phận ít nhất 10 ngày trước khi tiến hành kiểm kê.

3. Các bộ phận có trách nhiệm cử đại diện tham gia kiểm kê trang thiết bị và tạo điều kiện cho việc kiểm kê được thực hiện đúng theo kế hoạch.

4. Hàng năm, kế hoạch kiểm kê tổ chức thực hiện trong tháng 12 của năm.

Điều 17. Bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công, trang thiết bị tại cơ quan

1. Các phòng chức năng, bộ phận chuyên quản và cá nhân khi phát hiện trang thiết bị hư hỏng có trách nhiệm báo cáo Văn phòng tổng hợp trình Thủ trưởng cơ quan.

2. Tổ chức thực hiện việc sửa chữa và định kỳ bảo dưỡng trang thiết bị trong cơ quan theo chế độ, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định tại Khoản 1, Điều 29 của Nghị định 151/2017/NĐ-CP ngày 24/12/2017.

3. Trình tự, thủ tục thực hiện, thẩm quyền và trách nhiệm của các bên liên quan trong việc sửa chữa trang thiết bị.

Điều 18. Thu hồi trang thiết bị làm việc trong đơn vị

1. Các trường hợp thu hồi trang thiết bị  làm việc như sau:

a. Sử dụng không đúng mục đích, không đúng đối tượng.

2. Trình tự, thủ tục và thẩm quyền thu hồi trang thiết bị làm việc được thực hiện theo các bước sau:

a. Các bộ phận khi phát hiện các trang thiết bị thuộc các trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều này trong thời hạn 03 ngày phải lập danh mục và báo cáo Thủ trưởng.

b. Khi có quyết định của cấp có thẩm quyền Văn phòng có trách nhiệm tổ chức thu hồi; bảo quản tài sản.

Điều 19. Điều chuyển tài sản công và trang thiết bị

1. Tài sản cơ quan được điều chuyển trong các trường hợp sau đây:

a. Điều chuyển giữa các đơn vị trong ngành từ nơi nơi thừa sang nơi thiếu theo tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản công do cơ quan, người có thẩm quyền quy định

b. Việc điều chuyển tài sản mang lại hiệu quả sử dụng cao hơn;

c. Cơ quan nhà nước được giao quản lý, sử dụng tài sản nhưng không có nhu cầu sử dụng;

d. Trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

2. Trình tự, thủ tục, thẩm quyền quyết định điều chuyển tài sản:

a. Trình tự, thủ tục điều chuyển: thực hiện theo quy định tại Điều 21 của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ

b. Thẩm quyền quyết định điều chuyển tài sản theo Nghị quyết số 01/2018/NQ-HĐND ngày 13/7/2018 của Hội đồng nhân dân tỉnh, quy định về phân cấp quản lý, sử dụng tài sản công trên địa bàn tỉnh Tiền Giang

Điều 20. Thanh lý tài sản công và trang thiết bị

1. Tài sản, trang thiết bị được thanh lý trong các trường hợp sau đây:

a. Tài sản, trang thiết bị hết hạn sử dụng và không còn sử dụng được.

b. Tài sản, trang thiết bị bị hư hỏng không thể sử dụng được hoặc việc sửa chữa không có hiệu quả.

c. Trụ sở làm việc hoặc tài sản khác gắn liền với đất phải phá dỡ theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

2. Trình tự, thủ tục thanh lý thực hiện theo quy định tại Điều 29 của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ

3. Thẩm quyền quyết định thanh lý các loại tài sản cơ quan khi bị hư hỏng, hoặc hết thời gian sử dụng hoặc không còn sử dụng được quy định tại Nghị quyết số 01/2018/NQ-HĐND ngày 13/7/2018 của Hội đồng nhân dân tỉnh, quy định về phân cấp quản lý, sử dụng tài sản công trên địa bàn tỉnh Tiền Giang.

Sau khi có chủ trương thanh lý tài sản, cơ quan thành lập Hội đồng thanh lý, thành phần Hội đồng theo quy định tại Điều 18 của Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính.

Điều 21. Kê khai, công khai việc quản lý, sử dụng tài sản công

1. Tài sản công phải kê khai, công khai việc quản lý, sử dụng gồm: trụ sở làm việc, tài sản khác gắn liền với đất, phương tiện vận tải và các tài sản cố định khác( thực hiện theo quy định tại Thông tư số 144/TT-BTC ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính).

2. Cơ quan nhà nước được giao quản lý, sử dụng tài sản công thực hiện công khai việc mua sắm, đầu tư xây dựng, quản lý, sử dụng tài sản nhà nước thông qua các hình thức sau đây:

a. Niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan.

b. Công bố tại các cuộc họp của cơ quan.

c. Thông báo trên trang thông tin điện tử và các phương tiện thông tin đại chúng khác.

QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG KHÁC

Điều 22. Quản lý, sử dụng các loại phương tiện làm việc

a. Các bộ phận và cá nhân sử dụng tài sản phải chịu trách nhiệm theo dõi quản lý, sử dụng tài sản công của mình.

b. Việc thực hiện giao định mức khoán sử dụng văn phòng phẩm thường xuyên cho các bộ phận, mức khoán cụ thể theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

c. Máy photocopy của đơn vị do văn phòng trực tiếp quản lý và sử dụng, cán bộ, công chức không được tự ý thao tác sử dụng máy, trừ trường hợp có ý kiến của Thủ trưởng đơn vị.

d. Cán bộ, công chức được giao quản lý, sử dụng các trang thiết bị và phương tiện làm việc, các loại tài sản khác phải có trách nhiệm thực hiện theo quy định tại quy chế này.

Điều 23. Quản lý và sử dụng thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm quản lý

1. Tổ chức quản lý, khai thác mạng lan của đơn vị đúng quy định, bảo đảm việc sử dụng trao đổi thông tin thuận tiện, nhanh chóng. Cán bộ, công chức mỗi ngày phải truy cập vào mạng nội bộ ít nhất 02 lần để nhận thông tin từ đơn vị. Không được sử dụng máy vi tính đã kết nối mạng Internet để đánh máy, in, sao và lưu văn bản thuộc loại tài liệu mật được quy định tại cơ quan.

2. Quản lý và sửa chữa các thiết bị tin học bị hư hỏng thực hiện theo các bước được sửa chữa, được quy định tại quy chế này.

Điều 24. Quản lý và sử dụng điện thoại

a. Mỗi lãnh đạo được trang bị 01 máy điện thoại cố định để quan hệ công tác.

b. Các phòng làm việc mỗi phòng được trang bị 01 máy điện thoại cố định để quan hệ công tác, định mức cước sử dụng thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

c. Nghiêm cấm sử dụng điện thoại tại công sở vào việc riêng.

Điều 25. Quản lý và sử dụng điện

1. Cán bộ, viên chức phải thực hiện đúng các quy định về quản lý và sử dụng điện. Không tự ý đấu nối làm thay đổi hệ thống điện của cơ quan. Mọi nhu cầu cần sửa chữa về điện hoặc khi sử dụng hệ thống điện có sự cố thì phải báo với Văn phòng.

2. Các bộ phận, cá nhân thường xuyên thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng các thiết bị thuộc hệ thống điện để tránh sự cố gây cháy nổ do diện gây ra.

3. Nghiêm cấm sửa dụng các thiết bị điện phục vụ việc riêng.

Điều 26. Quản lý và sử dụng nước

Cán bộ, công chức khi có nhu cầu sử dụng nước phải tiết kiệm, khi sử dụng xong phải đóng kín các vòi, van nước. Trường hợp khi phát hiện vòi, van hoặc đường ống nươc bị hỏng hoặc rò rỉ phải báo về văn phòng để thuê người kiểm tra, sửa chữa.

Điều 27. Quản lý và sử dụng các thiết bị phòng cháy, chữa cháy

Giao các ngành thường xuyên kiểm tra các thiết bị phòng cháy chữa cháy, khi có sự cố cháy, nổ, Ban phòng cháy chữa cháy phải xử lý tình huống ngay theo quy trình tập huấn và thông báo khẩn cấp (nếu không xử lý được) đến cảnh sát phòng cháy chữa cháy phối hợp xử lý.

XỬ LÝ VI PHẠM VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG VÀ XỬ LÝ TRÁCH NHIỆM VẬT CHÁT

Điều 28. Xử lý vi phạm về quản lý, sử dụng tài sản công

Cán bộ, công chức vi phạm quy chế này, tùy theo mức độ cụ thể sẽ bị xử lý theo quy định tại Bộ Luật lao động và Luật Cán bộ công chức, Bộ Luật hình sự và các quy định khác của Nhà nước về quản lý và sử dụng tài sản công.

Điều 29. Xử lý trách nhiệm vật chất đối với người gây ra thiệt hại tài sản công

1. Hình thức xử lý trách nhiệm vật chất:

b. Bồi thường và đền bù chi phí khắc phục hậu quả do vi phạm gây ra.

2. Cán bộ, công chức gây ra thiệt hại tài sản công, dù cho cố ý hay không cố ý, có trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo quyết định của người có thẩm quyền.

3. Cán bộ, công chức vi phạm các quy định của Quy chế này để xảy ra thiệt hại tài sản công hoặc ra gây thiệt hại công sức lao động của người khác, ngoài việc phải chịu trách nhiệm theo quy chế tại quy định này.

Điều 30. Thẩm quyền quyết định xử lý vi phạm về quản lý, sử dụng tài sản công và xử lý trách nhiệm vật chất

Thủ trưởng đơn vị quyết định hình thức xử lý vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tài sản công và hình thức xử lý trách nhiệm vật chất đối với đối tượng bị xử lý là các bộ phận hoặc các cá nhân.

Điều 31. Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất

1. Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất được thành lập khi có yêu cầu xử lý trách nhiệm vật chất đối với người gây ra thiệt hại tài sản công bao gồm: Thủ trưởng đơn vị, Chủ tịch Công đoàn và đại diện cán bộ, công chức trong Hội đồng đó.

2. Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất có nhiệm vụ xem xét, đánh giá tính chất của hành vi gây ra thiệt hại, mức độ thiệt hại; xác định trách nhiệm của người gây ra thiệt hại và tập thể, cá nhân có liên quan; kiến nghị với người có thẩm quyền về mức và phương thức bồi thường thiệt hại.

Điều 32. Trình tự và thủ tục xử lý vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tài sản công

3. Chủ tịch Hội đồng yêu cầu cán bộ, công chức làm tờ trình.

Điều 33. Trình tự và thủ tục xử lý trách nhiệm vật chất đối với cán bộ, công chức, cán bộ không chuyên trách

a. Chủ tịch Hội đồng yêu cầu người vi phạm làm bản tường trình.

c. Các văn bản xác định giá trị tài sản bị thiệt hại và giá trị thiệt hại của tài sản do bộ phận tài chính cung cấp.

d. Các văn bản khác có liên quan.

a. Người có thẩm quyền nêu tại Điều 30 của Quy chế này thành lập Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất.

b. Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất xem xét, có văn bản kiến nghị mức bồi thường và phương thức bồi thường gửi đến người có thẩm quyền.

c. Quyết định bồi thường thiệt hại.

d. Thực hiện quyết định bồi thường thiệt hại.

e. Bộ phận tài chính có trách nhiệm thu hồi số tiền theo quyết định của Thủ trưởng đơn vị.

TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Quy chế này sẽ được triển khai thực hiện nghiêm túc sau khi thông qua Hội nghị Cán bộ công chức hàng năm sẽ được bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị.

Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký quyết định ban hành và áp dụng từ ngày 01/01/2022.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc các bộ phận có liên quan phản ánh về Văn phòng Ủy ban nhân dân xã để trình Thủ trưởng đơn vị xem xét và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình của đơn vị.

Slide Quản lý dự án Công nghệ thông tinRead less